展会的策划涉及到很多繁琐的流程，一个环节没有做好，整体的效果也会大打折扣，达不到预期的效果，因而为了将精力都用到对的地方，一个展会的策划者应该多在展会的以下流程中下功夫。通过举办的本次展会，达到最高的收益。

制定目标

获得一定数量的销售负责人，签订一定金额的销售合同，发送给记者讲述的新产品和服务的报告，联络和接触一些特定的贸易企业，或增加直接邮寄对象.

制定预算

展台设计搭建及拆卸，特别是广告礼品、运输费用、视听设备、电费、电话服务、附属材料、广告、门票、酒店住宿等.

展览广告

为您的展览展示设计一个主题，如果您尝试接触一个特定群体，你必须去就得设计一个主题表示你的意图.

发送邀请

发送邀请那些谁是真正感兴趣的潜在客户，引用您的展位和一些新的服务和新产品的消息，也可用于配合展会为您提供的展商专用请柬.我们建议25％的资金花在发展邀请.

员工培训

让您的员工接受培训，学习介绍产品和服务、熟悉展览礼仪，知道如何处理达成交易，定制一个熟练销售的领导者，让贸易保持活力.

选择引人注目的形象

需要建立自己的业务在会上的形象，让员工参与头脑风暴.有时西装会是一个不错的选择，有时配套的上衣或T恤会引来一个潜在的客户询问并寻求帮助.

与新闻媒体联系

把您的新闻稿发送到媒体，包括新产品的信息和服务，然后复制一些老产品的信息以便在展会上分发.