打印机作为一种十分常见的办公设备,大家如果没有注意其使用方法,很容易导致机器损坏,特别是目前打印品质较好的激光打印机,错误的使用会带给企业以较大的经济损失。
近几年来,激光打印机迅速崛起,逐渐成为了市场上的主导,而硒鼓是激光打印机中极其重要的一个部件,它的好坏直接影响到用户打印的质量,而且硒鼓的寿命更是影响到打印成本。注意硒鼓的保存和使用,对延长硒鼓的使用寿命极其重要。这里小编提醒各位11个有可能造成硒鼓的寿命变短的行为。
一、硒鼓保存篇
错误做法一:随意搁置
有些人可能会在存放办公用品时,按照放置空间的格局,随意的将其码放一堆,殊不知这样做对硒鼓会造成一定的伤害。对于未开封的硒鼓首先应该注意应当按照包装箱上指定的方向进行摆放,这样比较有利于硒鼓保存。一般硒鼓的放置方向都应该是按着箭头向上。
错误做法二:将硒鼓放置在高温、高湿、高寒环境中
夏天就快到了,硒鼓如果随便放在向阳或潮湿闷热的地方,又或者在冬天将硒鼓放置于室外、窗台等寒冷地点,这样即使是未开封也会影响其使用寿命和质量。正确的做法应该是将其放在干燥通风的地方,保证常温常湿环境就可以。
错误做法三:未使用前就撕开封条
经常有人在买回硒鼓后,不使用也将包装、封条等全部打开,这样做同样会大大降低硒鼓寿命。硒鼓的封条可以很好的保护硒鼓免受湿气等外在环境的损害,如果提早撕开封条,很容易导致碳粉受潮后结块,这样不仅影响打印的效果,更不利于硒鼓的长时间使用。正确的做法应该是在将要安装使用时再撕开封条。
错误做法四:打开硒鼓挡光板、触摸感光鼓
有些用户出于清理、检查等原因,将硒鼓上感光鼓的挡光板打开,但是这样会很容易使感光鼓暴露在强光下,倘若感光鼓在强光下暴露了一定时间,将会损坏感光鼓。感光鼓是硒鼓的重要部件,所以若想延长硒鼓的寿命,应该注意对感光鼓的保护,保证感光鼓的遮板处于关闭状态,感光鼓上应避免接触灰尘,避免阳光直射。因此在没有特殊原因时,千万不要将挡光板打开。
错误做法五:将硒鼓置于强光之下
将打开封条后的硒鼓随手放在窗台、能被阳光照到的桌面,或者强效灯光下,这样的做法都是不对的。硒鼓最忌讳的就是强光,最应该注意的是不能将其暴露于强光之下,这会使感光鼓的表层物质发生质的变化。且不说硒鼓在太阳光直射下,大约10000~30000勒克斯就会使它发生永久性损坏,就是一般恶劣的环境都会很影响墨粉的质量。所以想要较好的保存硒鼓,一定要注意硒鼓的存储环境。
错误做法六:将硒鼓和其他化学、电子杂物堆在一起
一般公司可能会有专门储存办公用品的空间,但是这样的空间通常会将不少工作中会用到的杂物都放置其中,但是很多人忽略了,存放硒鼓时候,也要好好安排下它的“邻居”。在存放的时候,应该尽量避免硒鼓与腐蚀性化学物品接触,或是在粉尘环境中,因为这会使得硒鼓发生化学变化,不利于它的使用和存储。
除此之外,还应当确保硒鼓远离硬盘驱动器、显示器或任何其它磁性物质。这些磁性物质也是导致硒鼓寿命减短的一个很不利因素。因为硒鼓上带有一个显影装置,这个滚轴上覆盖有磁性微粒,若将硒鼓放置于磁性物质附近,容易产生磁化现象。
二、硒鼓使用篇
错误做法七:将打印机放在强光下
宽敞明亮的办公环境是每家公司都希望带给员工的,但是“硒鼓”这个员工却是个例外。使用过程中,光线仍是硒鼓的一个致命伤。在使用过程中,打印机所在地的光线过强也会将危险性提高,所以用户更应注意。特别是那种曝光缝上没有盖板的硒鼓,更是容易受到损害。应该将打印机置于阴暗处,才比较有利于硒鼓的长久使用。另外将硒鼓从低温换到高温时,最好将其搁置一段时间后再使用。
错误做法八:用错误方式填充碳粉
当硒鼓碳粉快用完时,很多用户会企图拆开并且重新填充,有些没有经验的小商贩也会怂恿用户进行加粉。若是一体化硒鼓,那么该种硒鼓是不允许填充的,若是碳粉用完,则硒鼓的寿命也到尽头了。若是分离式硒鼓,可以对碳粉进行填充。填充时应该根据说明指南,按照恰当的步骤进行,否则处置不当很容易损坏硒鼓和打印机。
错误做法九:经常移动、敲打打印机
有些时候,可能我们需要将打印机稍微移动一下,有些人不管打印机是否正在工作,都试图去移动它。更有甚者因为某些原因,可能会去拍打敲击打印机,这样的做法显然也是不对的。在使用打印机时,应避免不要的机械振动,因为机械振动过多,也容易损伤硒鼓。
错误做法十:使用质量差的纸张
有些用户出于对打印成本的考虑,或者听信了商贩的忽悠,买粗糙或过硬的劣质纸张进行打印,又或者是将已经褶皱的纸张稍加整理又继续使用,这样不仅影响了打印的质量,而且还很容易磨损感光鼓,减短硒鼓的使用寿命。因此用户应该尽量选择平整、厚度适中的打印纸,更有利于保护硒鼓。
错误做法十一:不当的清洗、维修
有些用户认为经常清洗硒鼓能够延长硒鼓的寿命,又或者在出现问题的时候,自己手动转动OPC鼓芯进行调整,这些都是不利于硒鼓的做法。如果一定要对硒鼓进行清洗和维护,还是请专业的人员来进行较好,否则极易损毁其中的零件。
全文总结:在硒鼓的保存方面,用户最应该注意的就是硒鼓的保存环境。若将硒鼓放置于窗边、或是长时间放置于汽车中,空调暖气旁等,都会减短硒鼓的寿命,因为这些地方,温度以及湿度都极具变化,很可能导致硒鼓发生质变,影响了硒鼓的使用。一个好的保存环境对于延长硒鼓的使用寿命很有利,若是外在环境不利于硒鼓的保存,就将很影响硒鼓的质量,增加不必要的成本。
硒鼓是激光打印机的重要组成部分,若想尽量延长其使用寿命,不论是在保存还在使用过程中,都应该注意硒鼓所在的环境并且进行合理的操作。若能做到这两点,相信你的硒鼓一定会健健康康。当然无论处置如何得当,硒鼓也一定有寿终正寝的一天,当你发现打印出的文件图像暗淡,且有严重的黑斑条纹时,就说明你的硒鼓到了终点,必须进行更换了。