现在由于经济业务的发展，工作中的文件也变得越来越多，所以疆场需要将他们整理起来保存，而一般装订就需要打孔机，纸张打孔机是现代化办公室中非常常用的一种文件印后装订的设备，操作便捷简单：

1、文件打孔前，需要根据装订厚度选择合适的胶圈（胶圈直径有多种不同的规格），在调整边距后，还需纸张定位，根据需要装订的文件纸张的规格（A4/B5等规格）调整纸边定位块，可避免将纸边打穿；如果只打孔在不需要打孔的位置，可以将打孔抽刀抽出，抽刀杆向外拉出即可（打孔会更加省力，同时也可延长装订机的使用寿命）。当前还需要考虑装订耗材了，一般梳式文本装订机可以使用胶圈和夹条2种耗材，胶圈是需要打21孔，夹条是打10孔的。

2、接下来就是打孔了，根据装订机打孔能力，纸张依次打孔，注意一次性打孔纸张数量/厚度,将纸张靠着纸边定位块插入打孔槽，用力拉下手柄就可以打孔。

3、然后就将选择好的胶圈对插拉圈机构，使用手柄将胶圈拉开到合适的位置，将打孔好的文件套进拉开的线圈中，然后通过手柄将胶圈退回，取下文本，装订就完成了。民族品牌

文件胶圈装订机这种线圈装订机的使用方法大同小异，可参考电动铁圈装订机打孔装订使用图解：

装订机打孔装订使用图解