首先要了解办公软件的含义：常见的办公软件是指可以在文字处理，电子表格制作，幻灯片制作(ppt)，简单的数据库处理等方面工作的软件。

1、微软的办公系列

旧的办公软件，商业版，功能强大，但是缺点是过多的资源消耗仍然令人头疼。 Office2010正式下载包括几乎所有Office组件，例如Word，Excel，PowerPoint，Outlook，Publisher，OneNote，Groove，Access和InfoPath。

2、金山WPS系列

金山wps已经发展了10年，功能强大且紧凑。使用更符合人们的习惯，当前政府机构正在使用正版wps软件。它是Microsoft系统之前最受欢迎的文字处理软件。现在有WPS Office2012的正式版本。

3、Red Flag 2000RedOffice系列

RedOffice是中国第一个跨平台办公软件。它还支持六个组件，包括文本，表格，幻灯片，图形，公式和数据库。 可以轻松创建从写作到报告写作，图表分析和幻灯片放映的各种类型的文档。他的功能可与微软媲美。只要使用过它的人都是相当不错的办公软件。

4，永中办公系列

完整的自主知识产权办公软件，实现文字处理，表格制作，幻灯片制作等功能，与微软doc docx和精确双向兼容其他格式。

当然，以上是一些常用的办公软件，常用的软件不限于这些，小编将不作详细介绍。以上是常用办公软件的全部内容，希望对您有所帮助。

如何使用办公软件

1、 Office软件Word：

Microsoft Word是一种文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上占有主导地位。尽管其最新版本的Word 12.0/2007还支持基于XML的格式，但其专有DOC格式仍被视为行业标准。 Word也适用于某些版本的Microsoft Works。 它适用于Windows和Macintosh平台。

对日常文档编辑和文字处理有很大的影响。

2、 Office软件Excel：

Microsoft Excel是电子表格程序(一种用于数字和预算计算的软件程序)。与Microsoft Word一样，它在市场上也占有主导地位。它最初是占主导地位的Lotus 1-2-3的竞争对手，但最终它的销售量比它快得多，因此成为事实上的标准。它适用于Windows和Macintosh平台。

数据统计，表创建非常强大，有很多样式和算法。统计数据的结果也可以可视化。

3、Office软件PowerPoint：

Microsoft PowerPoint使用户能够快速创建高度参与且动态的演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。

给出课程和演讲后，您可以将您的想法整理成PPT。就像大纲一样，其他人也会看到直觉，他们的想法将会非常清晰。